Kurumsal firmalarda ofis kira anlaşma süreleri biterken panik de başlıyor. Ortalama büro kira sözleşmelerinin 5 takvim bir zamanı kapsadığı için çoğu firma kira kontratlarını dosyaların arasına kaldırıyor ve sözleşmenin sona erdiği fazla geç bir zamanda ayrım ediliyor. Hatta bazı firmalarda ofisin kiralanması sürecini yürüten takım de şimdiden işten bölünmüş oluyor. Vaktinde gerekli aksiyonlar alınmamış olması kira sözleşmesinin otomatik olarak uzamasına, fesih hakkının ortadan kalkmasına, yeni dönem için yanına varılmaz pahada kira bedeli uygulanmasına yol açabiliyor.
Kontrat süresi bitiyorsa önünüzde iki seçenek var demektir: Yeni bir ofise taşınmak veya mevcut ofiste kira bakım yapmak. Her iki durumda da hayatınızı kolaylaştıracak birkaç anahtar sözcük:
SÜRELER
En önemli konuların başında kontrat bitiş süresi, fesih bildirim süresi, uzatma bildirim süresi gibi manâlı tarihleri mükemmel takip geliyor. İyi bir gayrimenkul danışmanınız varsa size zorunlu uyarıları zamanın da yapacaktır. Yeni kiralama veya kira uzatma için ideal zamanlama kontrat bitiminden asgari 8-9 ay önce harekete geçmektir.
DIĞER SÖZLEŞME ŞARTLARI
Süresi sona eren sözleşmenin uzama opsiyonu olup olmadığı, opsiyonun tek yanlı kullanılıp kullanılamayacağı, uzaması durumunda yeni dönem şartlarının evvelden mi kesin yahut münazara sonucu mu belirleneceği, ne halde tahliye edileceği gibi bilgiler onarım mi taşınma mı kararına etki edebileceği gibi taşınma zamanlaması planlaması yapmak için de çok önemli olacaktır.
DANIŞMAN
Sürecin en başında taşınma ya da kira yenileme kararını verebilmek için ve sürecin devamında iyi bir gayrimenkul danışmanına sahip edinmek kiracılara çok büyük zor verecektir. Sadece yenileme opsiyonu ile ilerleyen bir firmanın bile aktüel piyasa durumu ve ticari şartlarını bilmesi gerekir. Bunun için de her gün ofis piyasasını peşine düşüp takip eden bir danışmandan daha iyi bir kaynak olmayacaktır.
SAHA GEZİLERİ
Pazardaki yeni binaları ve yeni teknolojileri görmek size binanızın teknolojinin arkasında kalıp kalmadığını gösterecek ve taşınma mı kira yenilememi kararınızı vermenizde ve güncel piyasa bilgisi edinmenizde size yol gösterecektir. Ayrıca kira yenileme için de alternatiflerinizi, rakip binalardaki güncel durumu anlayışlı olmak size pazarlık gücü verecektir.
B PLANI
Eğer alternatifleri değerlendirip bir bina ile pazarlık aşamasına geçtiyseniz hatalı yoldasınız demektir. O alternatif aniden diğer bir işyeri göre ya da zaten binada olan çoğalma ihtiyacı ortaya çıkmış bir firma tarafından kiralanabilir. Siz de alternatifsiz kalabilirsiniz. ya da yenileme pazarlığında hiç taşınabileceğiniz alternatiflere bakmadıysanız ve mevcut ofisinizin kira yenilemesi için istediğiniz şartlar oluşmuyorsa deha B planınız olmadığı için o şartları kabul etmek zorunda kalabilirsiniz.
TEKLIF ALIN
Hiçbir zaman liste fiyatları üzerinden taktik belirlemeyin. Teklif alın. Liste fiyatları talep edilen alanın büyüklüğü, katı, kiracı adayının kim olduğu gibi kriterlere göre açıklanmış ıskontolarla realize olur. Bu Vesile Ile gerçekleşecek rakamları bilip bunun üzerinden karar vermiş olursunuz.
